E-POST-Adressflächen - Aufbau eines Briefes für die DV-Freimachung

Mittels dem E-POST-Verfahren der Deutschen Post AG können Briefe sicher online versendet werden. Dazu benötigen Sie keine Briefmarken mehr und sparen zusätzlich beim Porto. Der Druck, die Kuvertierung und die Frankierung erfolgen dabei innerhalb eines gesicherten Druckzentrums. Schneller erfolgt die Zustellung auch noch, denn der Brief wird in der Nähe der Zieladresse gedruckt anstatt im Zweifelsfall durch die ganze Bundesrepublik transportiert zu werden.

So können Briefe, Rechnungen oder Arztbriefe bereits ab 0,56€ in S/W gedruckt und versendet werden. Mit Hilfe unseres Onlineportals elsec.de werden zusätzliche Funktionen bereitgestellt, um den Anforderungen im Gesundheitswesen gerecht werden zu können.

Was ist die DV-Freimachung?

Die DV-Freimachung (DV = Datenverarbeitung) ist der Platzhalter im Adressfeld, welcher vom Postdienstleister (Deutsche Post AG) beim elektronischen Versandverfahren bedruckt wird und als Frankierung dient. Früher galt diese Option nur für Großkunden. Mit dem E-POST Verfahren können jedoch auch schon kleine Praxen oder Kliniken diese Option und die damit verbundenen Rabatte nutzen.

Was ändert sich?

Spätestens ab dem 30.04.2018 müssen alle Briefvorlagen angepasst sein. Denn ab dann gelten deutschlandweit neue Regeln zur Freimachung von Sendungen. Die DV-Freimachung beansprucht nun einen gewissen Platz an einer bestimmten Stelle im Adressfeld, welcher leer bleiben muss. Deshalb muss der Brief so eingerichtet sein, dass die Adresse bei der Druckproduktion durch das Sichtfenster der Briefhülle erkennbar bleibt. Aus diesem Grund muss sichergestellt sein, dass sich auf dieser Freifläche weder Text, eine Grafiken oder andere Darstellungen befinden. Die Freiflächen sind für Verarbeitungsinformationen reserviert, die das automatisierte Drucken und Kuvertieren ermöglichen. Diese Freiflächen sind durch die Norm DIN 5008 definiert.

Downloads

Musterbrief E-POST (DOCX)
Schablone (PDF)


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